KVKK

CATERING PORTAL KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Catering Portal (Bundan sonra "Portal" olarak anılacaktır), veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işleyebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları Portal üzerinde üç farklı kullanıcı grubu (Catering, Tüketici, Toptancı) için aşağıdaki veriler işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik no (şahıs şirketleri için), e-posta, telefon, adres. (Üyelik tesisi ve iletişim için).
• Personel Verileri: Catering firmalarının sisteme girdiği çalışanların adı, maaş, izin ve özlük bilgileri. (Hizmetin ifası ve bordro hesaplama desteği için).
• Müşteri ve İşlem Verileri: Teklif detayları, sipariş sayıları, menü içerikleri, şikayet ve talep görselleri. (Sistemin operasyonel işleyişi ve ticari şeffaflık için).
• Finansal Veriler: Sanal POS ödeme kayıtları (kart bilgileri saklanmaz, sadece işlem onayı tutulur), cari hesap bakiyeleri ve fatura bilgileri.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde;

• Paydaşlar Arası: Tüketicinin onay verdiği Catering firmasına, Catering firmasının sipariş verdiği Toptancıya (hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde),
• Yasal Zorunluluk: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (vergi mevzuatı, adli talepler vb.),
• Hizmet Sağlayıcılar: Altyapı sunucuları (server) ve bulut hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilecektir.
• Önemli: Catering Portal, tarafların ticari sırlarını ve müşteri listelerini diğer rakip paydaşlarla asla paylaşmaz.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Verileriniz, Portal önyüzünden yapılan üyelik kayıtları, panel üzerinden veri girişleri, sözleşme yüklemeleri ve otomatik sayı bildirimleri aracılığıyla; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" hukuki sebeplerine dayanarak toplanmaktadır.

5. Veri Güvenliği Önlemleri Portal, paydaşlar arası veri izolasyonunu teknik olarak garanti eder. Hiçbir kullanıcı grubu, yetkisi olmayan bir diğer grubun verisine (Örn: Catering'in personel listesine Tüketici; Toptancı'nın fiyat listesine diğer Toptancı) erişemez. Veriler şifrelenmiş sunucularda muhafaza edilir.

6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11) Kanun uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme ve verilerin düzeltilmesini veya silinmesini isteme hakkına sahiptir.